Jelena Bačun, menadžerica u tvrtki Marčinković & partneri, jednoj od vodećih hrvatskih tvrtki za pružanje usluga financijskog i poslovnog savjetovanja, govori kada je potreban clean start i kako ta usluga pomaže održivosti poslovanja

Što je financijski clean start i kome je potreban?

Clean start je usluga dubinskog snimanja organizacije s ciljem uvida u financijsko, operativno, regulatorno (porezno) i pravno stanje poslovanja. Najčešće se provodi pri promjeni uprave ili menadžmenta trgovačkog društva, ustanove ili nekog drugog državnog tijela ili jedinica lokalne i područne samouprave.

Kod clean starta radi se o angažmanu u ime onoga koji je preuzeo novu funkciju i želi utvrditi financijsko stanje poslovanja i sve druge porezne i pravne rizike na dan preuzimanja upravljanja.

Prije izrade plana budućeg djelovanja i donošenja prvih odluka, novi menadžment želi dobiti presjek stanja organizacije u trenutku preuzimanja.

To podrazumijeva analizu cjelokupnog stanja organizacije, a cilj je ublažavanje svih mogućih rizika poslovanja.

Tako se sprječava eventualna naknadna zloupotreba pri tumačenju nastalih izvanrednih obveza koje su predmet i rezultat nekih prethodnih vremena, poput gubitka sudskog spora koji se vodi dugi niz godina, ali i trošak i odljev sredstva u novom mandatu.

Sve te radnje potrebne su prije izrade plana budućeg djelovanja i donošenja prvih odluka za rast i razvoj društva.

Zbog objektivnog prikaza stanja u organizaciji, takav angažman najčešće organizira neovisni savjetnik.

Vrlo je važno da na početku projekta vanjski savjetnik i menadžment definiraju ciljeve, svrhu i djelokrug rada, pristup dokumentaciji i vremenski rok izvršenja posla.

Ključni aspekti dubinske snimke

Ključni cilj clean starta je utvrđivanje održivosti poslovanja organizacije. Osim navedenog, vrlo važno je definirati potencijalne obveze, poslovnu i regulatornu usklađenost s najboljom praksom, opcije za unaprjeđenje poslovanja te inicijativu i plan provedbe.

Proces se sastoji od triju osnovnih i ključnih elementa:

– financijska dubinska analiza za procjenu financijskog zdravlja organizacije,

– pravna dubinska analiza za pregled pravnih aspekata poslovanja te

– operativna dubinska analiza za procjenu operativnih sposobnosti.

Uz osnovne elemente postoji još niz dodatnih elemenata koji ovise o industriji u kojoj posluje organizacija, odnosno naručitelj.

‘Clean start podrazumijeva analizu stanja organizacije, a cilj je ublažavanje svih mogućih rizika poslovanja’

Kvalitetnim definiranjem i analizom ključnih elemenata organizacija dobiva dobru podlogu koja je čvrst temelj za daljnje poslovno planiranje ili u negativnom slučaju, za pravovremeni početak postupka strateškog, operativnog ili financijskog restrukturiranja.

Najznačajniji ishod clean starta je razumljivo izvješće koje prikazuje rezultate financijske, operativne i strateške analize zatečenog stanja, uz prepoznavanje rizika i davanje smjernica i preporuka za buduće poslovanje.

Uz navedeno, clean start donosi i promjenu perspektive menadžmentu organizacije. Omogućuje mu brzo i cjelovito sagledavanje poslovanja i generira pokretačku snagu za potrebne promjene. On dobiva jasnu sliku što se treba napraviti u kojem trenutku, čime se osnažuje njegova strategija upravljanja organizacijom u kontekstu izvedivosti, prihvatljivosti i prikladnosti.

Clean start ne treba biti angažman o kojem će razmišljati samo nova uprava u preuzimaju poslovanja organizacije ili njenih određenih dijelova. To bi trebala biti smjernica i postojećoj upravi koja okreće novi list u poslovanju organizacije. Cijena ove usluge kreira se u komunikaciji s vanjskim savjetnikom i menadžmentom, a pri njezinu kreiranju pristupa se individualno, ovisno o željama naručitelja i situaciji u kojoj se nalazi organizacija.