Vođenje građevinskih projekata zahtijeva širok spektar znanja, preciznu koordinaciju i sposobnost donošenja brzih, ali promišljenih odluka. U dinamičnom okruženju gradilišta, voditelj projekta ima ključnu ulogu – od planiranja i organizacije do kontrole izvedbe i komunikacije s različitim sudionicima.

Stručno upravljanje u segmentu građevinskih projekata sve više je traženo jer uključuje niz međuovisnih koraka i specifičnih znanja kao što su poznavanje graditeljske struke, financijsko upravljanje projektom, pravni aspekti, upravljačke i organizacijske vještine. Uspješno vođenje građevinskih projekata direktno utječe na kvalitetu gotovog projekta ali i osigurava da financijska konstrukcija ostane u okviru plana.

EOS MATRIX uz dugogodišnje iskustvo u upravljanju portfeljem vlastitih nekretnina razvio je i uslugu upravljanja građevinskim projektima, temeljenu na vlastitoj ekspertizi, pa smo na ovu temu porazgovarali sa građevinskim inženjerom Antom Ricovom.

Voditelj akvizicije, razvoja i upravljanja nekretninama u tvrtki EOS MATRIX d.o.o. Ricov otkriva što sve podrazumijeva uspješno vođenje projekta, s kojim se izazovima svakodnevno susreću te koje su vještine presudne za kvalitetnu realizaciju radova.

Zašto je upravljanje građevinskim projektima danas toliko važno?

Bez kvalitetnog upravljanja projektom nema ni kvalitetne gradnje. Građevinski projekt nije samo fizičko građenje – to je kompleksan sustav međusobno povezanih aktivnosti koje moraju biti pažljivo koordinirane kako bi sve funkcioniralo bez zastoja, što direktno utječe na kvalitetu i troškove. Svaki ovakav projekt uključuje niz faza – od idejnog rješenja, projektiranja, pribavljanja dozvola, nabave materijala, organizacije ljudskih resursa, do samog izvođenja i kontrole kvalitete – koje se često odvijaju paralelno, a sve unutar jasno definiranih rokova i budžeta.

Možda da naglasimo kako je uloga investitora uz ideju koja ga vodi, osigurati sredstva kako bi se projekt realizirao no ne mora imati nužno i stručna znanja za provođenje građevinskog projekta.

FOTO: Pixabay

Upravo zbog toga, uloga voditelja projekta je ključna. Ako nemate dobro razrađen plan, jasne ciljeve, preciznu podjelu zadataka i učinkovit sustav nadzora nad svim tim procesima, vrlo brzo može doći do ozbiljnih problema. Kašnjenja u isporuci materijala, nesinkroniziranosti između izvođača i podizvođača, tehničke pogreške ili neusklađenost s projektom – sve to mogu biti posljedice slabog upravljanja. Takvi propusti često rezultiraju dodatnim troškovima, narušavanjem reputacije investitora, pa čak i potpunim neuspjehom projekta.

Dobro upravljanje znači predviđanje rizika, pravodobno reagiranje na izazove, učinkovitu komunikaciju među svim sudionicima i stalnu kontrolu izvedbe. To je temelj koji osigurava da se projekt ne samo dovrši, već i da zadovolji sve tehničke, sigurnosne i estetske kriterije. U konačnici, kvalitetna gradnja nije rezultat slučajnosti, već preciznog i stručnog upravljanja svakim korakom od početka do kraja.

Kako biste definirali ulogu voditelja građevinskog projekta?

Voditelj projekta mora istovremeno razumjeti tehničke aspekte planiranja i kompleksnost međuljudskih odnosa uključenih u projekt. Njegova uloga nije ograničena na praćenje budžeta ili rokova – ona je mnogo šira i dublja. On djeluje kao ključna poveznica među svim sudionicima projekta, povezujući operativni teren s administracijom u uredu, pretvarajući arhitektonsku viziju u jasne zadatke za izvođače te usklađujući očekivanja investitora s tržišnim realnostima i dostupnim resursima.

Bez kvalitetne koordinacije i jasne komunikacije koju on osigurava, proces izgradnje lako postaje nepovezan, neučinkovit i sklon kašnjenjima, greškama i dodatnim troškovima. Upravo zato se voditelj projekta može promatrati kao most između ideje i realizacije – osoba koja vješto balansira tehničke, financijske i ljudske izazove kako bi projekt bio uspješno dovršen. Voditelj projekta je u uskom odnosu s investitorom i upravo u skladu s željom i potrebama investitora može preuzeti različite poslove pa i primjerice odabir pojedinih dobavljača.

FOTO: Pixabay

Smatrate li da se voditelje projekata adekvatno vrednuje u građevinskoj industriji?

Nažalost, često nije tako. U mnogim slučajevima voditelj projekta se još uvijek doživljava kao nepotreban trošak, umjesto kao ključna investicija koja donosi dugoročnu uštedu i sigurnost. Kvalitetno upravljanje projektom omogućava efikasno korištenje vremena, ljudi i resursa, što u konačnici sprječava nepotrebne probleme i zastoje. Međutim, ta vrijednost često ostaje neprepoznata, a tvrtke ili investitori radije biraju uštedu na upravljanju, ne shvaćajući da takav pristup može dovesti do većih financijskih gubitaka. Kvaliteta i stručnost u vođenju projekta moraju biti adekvatno plaćeni jer štednja na tom području gotovo sigurno rezultira kašnjenjima, pogreškama i prekoračenjem budžeta, što može ugroziti cijeli projekt.

Kroz razgovore s poslovnim partnerima, klijentima i investitorima, primijetili smo da kod mnogih još uvijek nije dovoljno razvijena svijest o važnosti, pa čak ni o samoj potrebi za angažiranjem voditelja projekta. Prepoznajući potrebu tržišta i česte upite klijenata, odlučili smo tu uslugu ponuditi i vanjskim partnerima koji žele sigurniju, organiziraniju i učinkovitiju realizaciju svojih investicija.

Gdje najčešće dolazi do problema kod upravljanja?

Mnogi problemi u provedbi građevinskih projekata proizlaze iz nedostatka jasne komunikacije i nedovoljne pripreme. Kada izvođači nisu na vrijeme i precizno obaviješteni o promjenama u projektu ili tehničkim specifikacijama, lako dolazi do pogrešaka koje usporavaju radove i smanjuju kvalitetu izvedbe. Slično tome, loša organizacija logistike – primjerice kašnjenje u isporuci materijala – može poremetiti čitav raspored, uzrokovati zastoje i stvoriti dodatne troškove.

FOTO: Pixabay

Zato je uloga voditelja projekta ključna – on mora prepoznati moguće probleme prije nego što nastanu i brzo reagirati kako bi ih spriječio. Njegova odgovornost nadilazi čisto operativne zadatke: on mora strateški razmišljati, prepoznati rizike, prilagoditi planove i osigurati da svi dijelovi projekta napreduju usklađeno i bez nepotrebnih zastoja.

Mora li inženjer koji upravlja projektom znati više od tehničkih stvari?

Apsolutno. Tehničko znanje svakako je temelj svakog građevinskog inženjera, no upravljanje projektom zahtijeva puno širi spektar vještina i znanja. Osim dubokog razumijevanja tehničkih aspekata, upravljanje podrazumijeva i učinkovito vođenje financija, praćenje pravnih regulativa te usklađivanje s mnogobrojnim standardima i propisima.

No, jednako važan dio posla su i socijalne vještine – inženjer mora znati kako motivirati i voditi tim, rješavati konflikte među članovima tima te donositi pravovremene i promišljene odluke čak i pod velikim pritiskom.

Svi ovi elementi moraju se uskladiti unutar zadanih rokova i budžeta, što zahtijeva iznimnu organiziranost, fleksibilnost i sposobnost brzog reagiranja na nepredviđene situacije. Upravo ta kombinacija tehničke ekspertize i menadžerskih sposobnosti čini uspješnog voditelja projekta, koji može voditi gradilište prema kvalitetnom i pravovremenom završetku.